书信作为正式的文书之一,是人们在日常生活、工作和学习中最为常用的交流方式之一。但是在书写书信时,不同的场合有不同的要求,今天我们就来详细介绍一下正式书信的格式和写作要点。
正式书信的格式
1.抬头:写收信人的姓名、地址、邮编。
2.称呼:一般以敬称为准,尽量不要用昵称或习惯用语。
3.正文:分为三部分,分别是开头、正文和结尾。
4.落款:写寄信人的姓名、地址、邮编和日期。
写作要点
1.语言要简明扼要,表达清晰;
2.不要出现错别字和语病,可以多次修改、检查;
3.不要使用俚语和不恰当的词汇;
4.根据不同场合用不同的语气,语气要恰当;
5.表明写信的原因和目的。