询价单是指企业向供应商发送的询问材料,用以获取特定产品和服务的价格和条款数据。询价单通常作为采购流程的一部分,在接收到供应商的报价后,采购方才能决定是否与供应商合作。
在制定询价单时,企业必须指明以下内容:询价单名称、产品的规格型号、数量、交货时间、价格条款、质量标准、包装及运输方式、支付方式等。这些信息可以帮助供应商准确评估自己能否为企业提供服务。
为确保询价单的有效性和准确性,企业应该对信息进行逐条核实,并明确告诉供应商如何回复。不同公司的询价单格式和要求可能有所不同,企业之间应该保持良好的沟通和合作关系。