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10分钟学会Excel数据透视表怎么做

来源:仁星杂文网

Excel数据透视表是Excel功能中强大的数据分析工具,利用数据透视表可以将大量的数据进行清晰、直观的展示和分析。数据透视表简单易懂,即使是初学者也可以快速上手。下面,我们一起来看看Excel数据透视表的基本操作,只需要10分钟,就能够轻松应对数据分析。

1.插入数据透视表

首先选中需要进行数据分析的表格,然后在Excel菜单栏中点击“数据”-“插入数据透视表”即可插入数据透视表。

2.构建数据透视表

在弹出的窗口中,将需要进行分析的数据拖入“行区域”、“列区域”和“值区域”。将需要进行统计的数据拖入“值区域”,比如我们要统计一个销售业绩,就可将销售业绩这一列拖入“值区域”。

3.设置数据透视表

在构建完成数据透视表后,我们可以根据个人需求对数据透视表进行设置。Excel数据透视表提供了很多设置选项,如筛选、排序、汇总、计算字段等,具体可以结合实际需要进行设置。

4.更新数据透视表

如果原数据表有数据更新,我们在对应单元格输入新数据后,数据透视表不会自动更新。若想更新数据透视表,可以右键点击数据透视表,选择“刷新”即可。

5.生成数据透视图

设置好数据透视表后,最后一步就是将数据透视表生成数据透视图。我们在数据透视表下方的空白区域右键,选择“生成数据透视图”即可。数据透视图可以帮助我们更直观地了解数据,更好地进行数据分析和决策。

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