写信是日常生活中必不可少的一部分,那么如何准确规范地写信呢?下文将为大家介绍具体步骤,希望对大家有所帮助。
步骤一:信头部分
信头部分是信件的开头,主要包括地址(或称称呼)、日期、称谓和称呼。
步骤二:信件主体部分
信件主体部分主要包括:正文、落款、署名等,要求简明扼要,重点突出。
步骤三:信尾部分
信尾部分通常包括问候语、祝福语、敬礼语等。
以上就是写信的格式,关注以上三个部分可以帮助我们更好地书写一封规范而准确的信件。
学会写信的格式图, 让你在书信交流中更得体
在现在快节奏的生活中,书信已经渐渐退出了人们的视野,但是在某些场合,例如求职、向老师请假、向长辈问候等,还是需要我们掌握好写信的格式。何谓好的格式?下面我们讲解一下书信的基本结构。
一、信头
信头应该包括发信人、收信人、地址、日期等信息。其中发信人的地址应在信纸左下角,收信人的地址应在信纸正中央(或者偏左一些,走样式路线),日期在收信人地址下面,下一行排版无特殊要求。
首先,让我们来看看常用的写信格式:
- 信纸:信纸尺寸以B5为宜,资料最好储存在电脑上,并保留样板以备后需。
- 日期:一般是写在右上角,应该写出详细的年月日,比如2019年1月1日。
- 收信人地址:在日期下面,一定要将地址写好。如没有专用信封,就将地址写在纸张的右上角。
- 称呼:写明收信人的姓名与职衔,如先生、女士等。
- 正文:要把本人的名称写在收信人地址的上方,然后开始写信。
- 结尾:在正文下面,要写出敬礼的话。
- 签名:在结尾下面方空二行,写上发信人的名字和职务,然后签上名字。
写作注意事项:
- 在开头简明扼要地表达信件的要点。
- 在署名处签上自己的名字,让收信人知道发信人的身份。
- 在结束语中,尽量使用真诚、感谢的措辞。
- 正确使用标点符号。
- 注意不要有语法错误。
了解了写信的格式图,大家在写信的时候就不会犯难了。正确的格式不仅让信件更整洁,而且也会有效地传达更清晰的信息。